2011年8月14日星期日

零售商的EDI應用

零售商的EDI應用

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●零售商的EDI應用

　　1．企業引入EDI時，如果選擇低成本引入，主要目的是為了數據傳輸方便，可先引入訂購單，將訂購單轉換成EDI報文傳送給供應商。其優點是：

　　(1)不需要為配合不同供應商而使用不同的EoS系統；
　　(2)使供應商能夠提早收到訂單，及早處理，加快送貨速度。

　　2．除了數據傳輸外，使用EDI還有改善作業的目的時，可同供應商合作，依次引入采購進貨單、出貨單、催款對賬單及付款明細表，并與企業內部信息系統集成，逐漸改善訂購、進貨、對賬及付款作業。

　　(1)引入采購進貨單。采購進貨單是整個交易流程的開始，供應商接收EDI訂單，不需要重新輸入就可保證數據的正確；而且也不需要為配合不同供應商而使用不同的EoS系統。

　　(2)引入出貨單。供應商在出貨前事先發送EDI出貨單通知零售商，零售商可事先安排儲位；并比較出貨單與內部的訂購數據，縮短驗收后人工確認的時間，也降低了日后對賬的困難程度。

　　(3)引入催款對賬單。零售商可在引入EDI對賬報文后開發對賬系統，并與訂購及驗收系統集成，生成對賬單，這樣就減輕了財務部門每月對賬的工作量，降低了對賬的錯誤率。

　　(4)引入付款明細表。實現了對供應商的對賬系統后，零售商可將日常的付款作業計算機化，開發轉賬系統，并與銀行進行EDI連接，引入付款明細表EDI報文。此轉賬系統除可與對賬系統、會計系統集成，實現自動轉賬外，也可使后續的會計作業實現自動化，節省人力，降低人工錯誤率。

　　引入EDI來改善作業流程，必須有相關業務主管的積極參與，才可能獲得成功。例如，使用EDI的訂購報文前，零售商可能是以傳真方式向供應商訂購，驗收部門在進貨驗收時，需要供應商出示訂單作為驗貨憑據；使用EDI訂購報文后，供應商就沒有訂購單了，驗貨部門應如何驗收?如果零售商與供應商都引入了EDI的出貨報文，供應商可在出貨前先通知出貨商品及數量，零售商應利用預先得知的出貨數據，事先通知驗收部門來加快驗收速度。

　　總之，必須要有相關業務部門的人員參與，協同信息人員共同制定新的作業流程，并由信息人員修改信息系統，才能使EDI發揮最大效果，達到改善作業流程的目的。由于需要整合不同部門的作業，因此，參與的業務主管層次越高，應用的層面就越廣。

　　3．對企業進行再造。除數據傳輸和改善作業外，企業還可以EDI為工具進行企業再造。企業再造的目的是為客戶提供最好的產品與服務，因此作業流程的革新是非常重要的目標。實施EDI，可先改變與供應商間的作業流程，再配合外部流程的改造來革新企業的內部流程。

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