2011年8月4日星期四

第二類收款機的功能及應用實例

第二類收款機的功能及應用實例

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第二類收款機是具備單品管理功能和通信聯網能力的收款機，單品數通常在幾千個以上，部門數為幾十個，可連接多種外設，如條碼掃描器、票據打印機等。具有漢字功能，可打印一定數量的漢字。第二類機的最大特點是具有通信接口，不但能組成收款機網絡，而且能夠與計算機通信。可由計算機進行商品設置，然后傳給收款機，避免了手工設置的復雜和易出錯，銷售數據也不僅僅保存于存根上，可讀入計算機以文件形式存放；可進行瀏覽、查詢，進而統計、匯總。

　　一、第二類收款機的功能

　　第二類收款機結構比第一類機復雜，其性能提高，功能比第一類機強大得多。以卡西歐第二類收款機為例，說明第二類收款機的功能。

　　第二類收款機的開關檔位共有八檔，分別為：

　　REGl：一般的登錄方式，用于登錄正常的銷售交易。
　　REG2：特殊登錄方式，可登錄如折扣、非現金付款等禁止在REGl方式下使用的交易。
　　OFF：機器鎖定方式。
　　RF：退貨方式。
　　X1：日銷售讀帳方式。
　　Z1：日銷售結帳方式、
　　X2／Z2：階段銷售讀帳／結帳方式。
　　PGM：編程方式，可設置價格、字符、特性等數據。

　　第二類收款機的方式控制鑰匙有三種：

　　收款員(OP)鑰匙：只能在OFF與REGl檔位
　　管理員(M)鑰匙：可操作的檔位為RF、OFF、REGl、REG2和Xl。
　　所有者(OW)鑰匙：可操作為所有檔位。

　　第二類收款機除具有第一類機所有功能外，還增加了以下新的功能：

　　(1)管理范圍增強
　　卡西歐第二類機的各項性能指標比第一類機有較大提高，如卡西歐CE4700／TK2300單機即可達到PLU數最大到4800，最多可管理99個部門，最多支持99個收款員，內存最大可達288K。

　　(2)組管理功能
　　單品可與組連接，采用部門一組一單品三級管理模式，更符合中國商業傳統。

　　(3)長／短PLU功能
　　PLU可有長／短兩種形式。長PLU管理功能強，短PLU數目大，用戶可根據需要選用。

　　(4)隨機代碼管理
　　長PLU可以六位隨機碼編碼管理，編碼即可說明單品屬性，管理方便。

　　(5)庫存管理功能
　　可進行單品庫存的下限設置、報警；庫存調整；庫存實時查詢及庫存報表打印。

　　(6)開臺掛帳功能
　　可通過帳號進行帳目跟蹤，多次登錄，一次付款，特別適用于餐飲業。

　　(7)安排鍵功能
　　將多種操作序列置于一個功能鍵上，只按幾次功能鍵即可完成多項操作。

　　(8)套菜功能
　　將多個單品組合以套菜形式登錄。既適合于餐飲業，也適用于多種相關商品的組合銷售。

　　(9)薄膜按鍵
　　卡西歐TKl300／TK2300具有可翻頁使用的薄膜按鍵，響應速度快，防水防塵，特別適用于餐飲業。

　　(10)多種付款方式
　　除現金、支票、賒帳外，卡西歐第二類機還有信用卡、優惠券、食品票等付款方式。

　　(11)第二單價功能
　　可設置商品大包裝的整售價，特別適用于批發與大宗交易。

　　(12)漢字打印
　　卡西歐第二類收款機可打印出近200個漢字，可基本滿足使用要求。

　　(13)可設置的收據信息
　　可對收據題頭／結尾字符進行設置，以滿足用戶的獨特要求，體現用戶的特色。

　　(14)定期報表功能
　　具有定期銷售匯總區，可打印出定期階段銷售報表。

　　(15)外設接口
　　單機即具有多種外設接口，包括：票據打印機接口、程序轉載器接口、可編程字符鍵盤接口、RAC卡接口等。

　　(16)可擴展功能
　　通過加裝各種通信卡，可實現更加豐富的功能。如TKl300／TK2300加裝Z／O—PB—9通信卡后可實現：主／從式收款機組閣、與計算機通信、接廚房打印機等功能；CE4700加裝通信卡超級板(Super Board，簡稱SPB)，管理單品數可達22000個，可配接條形碼掃描器、電子秤、廚房打印機等外設；還可組成收款機網絡，并可與計算機通信，通信速度可達19000位/s。

　　第二類收款可打印出多種日銷售／定期、讀帳／結帳報表，如固定合計報表、自定義功能報表、短PLU／長PLU銷售報表、部門報表、組合計報表、收款員銷售報表、時段銷售報表、月銷售報表、PLU庫存報表、財政報表、開臺掛帳報表等。

　　二、第二類收獲機的應用實例

　　隨著市場的發展，第二類收款機已被越來越多的商業用戶認識和接受，市場份額逐步上升。第二類機既有強大的管理功能，又可擴充；升級為聯網機，是目前最適合中國國情的商業收款機。以下為卡西歐第二類收款機的應用實例。

　　1)上海某平價超市公司應用2臺TKl300，運行半年，取得了滿意的效果。該公司的要求主要在以下方面：a.要求對每種商品進行管理。該超市計有1300種商品，且希望以部門，商品屬性進行編碼，加貼標簽。TKl300收款機可管理2000種以上的PLU，且可通過6位隨機代碼進行編碼、登錄，完全滿足用戶要求。b．為了方便財務統計，銷售時按單品登錄，統計時要求將各商品歸入管理部門中。公司將商品分為8個部門，通過TKl300的單品與部門連接功能，即可統計出部門銷售數據。c．為了樹立自身形象，要求在收據中體現特色的標志性文字。TKl300擁有收據信息功能，公司在收據頭設置了“歡迎光臨×××超市公司”，在收據尾加入公司名稱、地址、電話等信息，滿足了用戶要求。d．公司要求輸出多種銷售財務報表，TKl300豐富的報表功能，完全能夠滿足要求。e.該超市職工多為下崗人員，文化水平不高，特別要求簡單快速掌握機器使用方法，該類機功能強大，但操作卻簡單易學。還要求機器隨著發展能夠擴充，能夠實現聯網、通信功能。卡西歐第二類機可以單機銷售，又可通過加裝通信板卡實現聯網功能。既可節省用戶先期的資金投入，滿足當前要求，又提供給用戶今后增強功能、上層次的余地，使用戶不必更換機型稍增投入即可實現設備升級，使管理功能提高到新的水平。

　　2)吉林某百貨商場為吉林省某市營業面積最大的百貨商場，共有四層，經營品種有百貨、家電、食品、服裝等各項。在使用收款機前，全部為柜臺收款。由于盤點、統計的滯后，貨款無法查清，導致資金漏洞很大，企業出現虧損。1996年5月實施了收款和網絡工程，使用22臺CE4700加裝通信卡超級板SPB。商場將商品銷售數量大、庫存周期短的食品、化妝品部門組建為超市，全部開架以單品管理，超市收款機配接手持式條碼掃描器。對于家電等高檔商品也實行單品管理，單品種數達6000余種。對庫存管理要求不高的商品采用部門收款。共設置部門40個。采用計算機作后臺管理，并配接條碼打印機打印條碼標簽。每天財務人員通過計算機打印出各部門的匯總報表，各部門收款員即可直接到財務交款，減少人員的核對時間。部分商品采用部門收款，可減輕商場在機器配置上的投入，又減少采集銷售數據的耗時。每月庫存盤點，由計算機打出庫存表，按表盤庫，損溢情況一目了然。超市使用條碼，加快收款速度，減少人為錯誤。特別是該店舉行過幾次優惠銷售，如在一天某一時段部分商品降價優惠，過時又恢復原價，后臺計算機可發送價格變更且不影響前臺收款機的操作。顧客可憑銷售收據享受一定的返利或再購物的優惠。實施收款機網絡工程后，該百貨商場一改往日的冷清，成為該市最佳購物場所，吸引了大量顧客。

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