第一類電子收款機的結構和功能

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第一類收款機主要作用是結款、收帳。機器簡單，只有１－２種收款方式，收款員人數少，可管理的商品部門數一般小于１０個。單品價格查詢數目少，只能對重點商品進行單品管理，適用于小型零售業、便利店、個體企業等。第一類機不具備通信能力，不能直接作為信息系統的數據采集終端。

　　一、電子收款機的基本結構

　　電子收款機主要由電子器件和機械部件構成：

　　中央數據處理器是電子收款機的中心。第一、二類收款機的中央數據處理器是專用的，用于執行收款機的運行程序，處理、計算各種收款數據，控制其它部件，用戶不易再作開發。

　　數據存儲器存儲收款機的各種數據，如只讀存儲器(ROM)用于存放運行程序；隨機存儲器(RAM)用于存放銷售商品數量、金額、稅額及商品價格設置等數據。

　　鍵盤用來輸入登錄銷售數據，每天要敲成千上萬次，因而只有高質量、高可靠性的鍵盤才能滿足用戶要求。

　　打印機是收款機的輸出關鍵部件，每天要打印幾百以至上千張銷售收據及存根。打印機要求雙程打印或雙層打印，一聯作為銷售憑據，另一聯存根保存銷售數據用于管理。

　　電子收款機一般有兩個顯示屏，一個是收款員用的操作員顯示屏，另一個是顧客顯示屏。第一、二類機采用熒光數碼管或液晶數碼管顯示，第三類機采用計算機顯示器。

　　錢箱是收款機特有的部件，用于存放收款現金。

　　收款機的外設接口較多，可分別連接條形碼閱讀器、票據打印機、電子秤等外設，還有通信接口。不同的收款機按需要采用不同的外設接口。

　　收款機具有獨特的方式開關(權限鎖)，不同級別的人員持有不同權限的鑰匙，可控制管理范圍。

　　二、第一類收款機的功能

　　第一類收款機操作簡單，易于維護，一般人員稍加培訓即可掌握使用方法，且價格低廉，是代替手工結算的有力工具。

　　第一類收款機具有多種品牌。以下以卡西歐第一類收款機為例說明其功能。

　　第一類收款機具有五種開關方式，名稱和功能分別為：
　　Ｘ：讀帳／程序方式。用于讀出記存的銷售數據，但不取消數據，可用于編設固定程序。
　　Ｚ：結帳／程序方式。用于讀出并取消記存的銷售數據，也可用于編設固定程序。
　　RＥG：登錄方式。用于登錄正常的銷售交易。
　　ＯFF：機器鎖定方式，用于關機。
　　RF：退貨方式，用于登錄退貨交易。

　　方式控制鑰匙有兩種：所有者(ＯW)：管理范圍為全部檔位；收款員(OP)：只能轉至REG和OFF位置。

　　第一類收款機的管理功能如下：

　　(1)部門收款：第一類收款機最常用的收款方式，如CASIO117ER，只能按兩個部門收款；230ER、CE2300、FE700，部門數目分別為4個、5個、8個。

　　(2)PLU收款：可直接對商品進行單品登錄，用于管理重點商品。230ER、CE2300的PLU數為200，FE700可管理500個PLU。單品可與部門連接。

　　(3)收款員管理功能：通過輸入收款員編號區分每筆交易的操作者。統計各收款的交易金額用于勞務管理。230ER、CE2300可管理四個收款員。

　　(4)百分比加價／折價功能：可按百分比登錄加價或拆價，用于加收服務費或折扣。

　　(5)時間／日期功能：收款機可設置顯示日期和時間，關機后設置存。

　　(6)退貨功能：可辦理單品、部門退貨，也可輸入退貨金額。

　　(7)更正、取消功能：可改正登錄錯誤、取消交易。

　　(8)多種付款功能：卡西歐第一類機支持現金、支票、賒帳三種付款方式。

　　(9)時段統計功能：可統計24小時(h)各時段的銷售金額。

　　(10)月銷售統計功能：可統計每月各日的銷售金額及每月的總銷售金額。

　　(11）計稅功能：FE700是計稅收款機。—可在計稅/非稅兩種狀態使用。若設為計稅狀態，通過只有稅務部門控制的權限裝置設置計稅方法、讀取應納稅額。如果國家立法以稅控收款機進行營業稅的監督和征收，第一類機將被普遍使用。

　　(12)漢字功能 卡西歐第一類機FE700可打印800個漢字，且為16×16點陣，漢字可更換。特別適合中國市場。

　　第一類機可打印出如下報表：綜合管理讀帳／結帳報表、單品讀帳／結帳報表、部門讀帳／結帳報表、收款員讀帳／結帳報表、小時營業額讀帳／結帳報表、月銷售讀帳／結帳報表。等等。

　　對于當前的中國市場，第一類機有著廣泛的市場需求，主要原因在于：首先，商業收款機作為現代化的商業設備，是對傳統商業管理運作模式的革新。人們接受新事物的程度是有限的，是漸進的，對于能夠取代手工收款、現金統計、操作簡便的第一類機，用戶最容易接受。其次，受起步資金的限制，價格成為選型的主要因素。第一類機價位較低，易于用戶承受。第三，第一類機操作簡單，一般人稍加培訓即可操作和維護，符合目前商業單位的人員素質現狀。

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