超市收款機三種類型及如何選擇
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短短的幾年時間,國產和進口各種品牌、各種型號的產品紛紛進入超市,按其發展和功能劃分,可分別稱作第一類、第二類和第三類收款機。
第一類收款機
它是指只能單機使用不可以聯網,可以管理到幾個到幾十個部門,能夠管理少量商品單品的收款機。這一類收款機的品種繁多,性能基本上相同,且價格相對較低。此類有代表性的收款機機型有:日本CAISO公司的150CR、230ER等,日本TEC公司的MA—85、MA—315等。收款機處理程序固定在收款機內不可改變,收款機只能提供簡單的統計報告,由于數據存儲區較小,所以數據的保留不可能是無限期的,需要定期清除。
第二類收款機
可以單機運行也能夠聯網,可以管理到幾個到幾十個部門,可以管理一定數量的商品單品,還可以連接簡單的外設,如條碼掃描設備等的收款機。這一類收款機的品種也較多,價格和性能上有一些差異,個別收款機可以打印漢字。此類有代表的收款機機型有:日本CAIS0公司的CE4700等; 日本TEC公司的MA—1650、MAl900等。收款機處理程序固定在收款機內不可改變,收款統計報告既能從收款機上得到,也可以從聯網的計算機上得到,收款機與計算機多使用RS232口聯網通訊。
第三類收款機
亦稱PC—BASE型收款機,它的硬件基礎是通用計算機的基本部件,生產時采用國際規范,標準化程序高。由于硬件能很好地支撐系統軟件和滿足各種需要的應用軟件,特別是可運用較為成熟的漢字系統,實現國標字庫的漢字輸入、顯示、打印等。第三類型收款機既有計算機的通用接口,可以連接多種網絡,又有適用于商業環境的專用接口,如磁卡閱讀器、錢箱、條形碼閱讀器外設接口,還具有針對商業環境的專用鍵盤,且每個按鍵都可重新定義。由于應用環境復雜,其抗干擾能力的要求、耐用性等方面遠高于通用計算機。第三類收款機的管理軟件完全可以根據具體需要進行設計。
如何選擇收款機
由于收款機的種類多并且價差較大,許多商家在建超市時選擇收款機頗費腦筋。下面介紹幾種選擇收款機的方法。
從管理需要考慮
根據超市管理的特點和目標,可以將商品管理方式分為部類(或稱分類)管理和單品管理兩類。一般的小型超市或獨立的小型超市常采用部類管理,商品按部類進行進銷存統計并按售價金額核算;這種商品管理方式是在手工條件下不得以而為之的做法,對于具體每一個商品的進銷存情況沒有記載,是比較粗的管理方法。科學的商品管理方法應是對每一個商品即單品的進銷存進行記錄和控制并采用數量金額核算。
以上第一種情況,可以選擇普通BCR收款機或在線型(0NLINE BCR)收款機,即第一類和第二類收款機。普通BCR收款機的部類數為十個左右,只是用來完成交易的收款功能,一般沒有漢字顯示,可以有圖章內容的顯示,價格在2500元至5000元;在線型收款機可管理的部類有幾十個,管理商品單品數為幾千個,收款機之間可以聯網,并可以與計算機聯網,能夠聯接一些外設,有些只存部分漢字,一般價格在4000元至12000元。
第二種情況可以選用在線型(0N LINE BCR)收款機或微機型(PC BASE)收款機,即第二類和第三類收款機。由于一般超市的商品數量在三千種以上,有的可以達到上萬種,考慮商品的原包裝條碼、編碼和內部條碼可同時銷售,在線型收款機可管理的單品數必須可擴充至一萬種以上;微機型收款機采用了微機結構,它與普通型收款機和在線型收款機的不同之處是,處理程序是由軟件開發商編制的,能夠根據具體情況改寫,可打印全部漢字,它的數據處理是實時地在計算機服務上進行的,能夠很方便地連接條碼等外部設備,價格在15000元至35000元。
從投資經濟性考慮
為使顧客結賬快速、準確,所有的超市都需要使用收款機。單機管理一般選擇普通型BCR就可以了,因為單機管理很難管理到商品單品,選用在線型收款機有些功能如聯網和條碼設備等就會浪費,即使進行單品管理,還要考慮其它的功能如單品管理數量等,前期的投資是否合適就要認真考慮了。
進行商品單品管理可以選擇在線型收款機或微機型收款機,其主要區別就是功能的靈活性和處理數據的實時性。實際上,高檔的在線型收款機與低檔的微機型收款機的價格基本相同,是否“一次到位”就要看商家的經濟實力了。在收款機的選擇上不能只圖價格的便宜,必須保證收款機質量的可靠。選擇質量可靠的收款機不僅能夠減少麻煩,從長遠考慮也是經濟的。(史健)
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