采購發票管理解決方案
一、客戶需求
對采購發票管理的好壞，將直接關系到企業經營管理的好壞，企業在經營過程中，在采購發票管理環節大多會遇到如下問題：
發票未能收回造成損失可抵扣的稅款：如果企業付了進貨款但未能收回進項發票，則將造成無抵扣進項稅而導致企業資金損失。
效率低下容易出錯：在傳統模式下，一般都是使用總帳憑證來核對發票是否收回，但不能看到具體進貨業務的收票狀態；有些企業也會采取用EXCEL表來單獨記錄付款收票情況，但與系統脫離，不但效率低下而且容易在記錄時出錯。
二、解決方案
針對上述情況，M5系統以保障企業發票安全、提高工作效率、避免人為出錯為目標，設計了一套與企業實際管理相符合的管理方案。當企業整套系統均使用聯道M5，則可直接在系統中完成發票管理工作；而當企業只使用聯道M5的發票管理，業務系統還使用第三方系統時，則只需做一個接口從第三方系統中導入業務數據，然后再按發票管理流程操作即可。 聯道M5系統的采購發票管理包括發票催收、發票登記、發票核銷、發票交接、抵扣申報五個過程，以及收票統計、結存統計。
１、發票催收
系統通過“進貨統計表”可篩選出“已付款、未收票”的進貨記錄，可依此記錄向供應商索取發票。
２、發票登記
在“采購發票清單”中登記收到供應商開具的發票，可沖減該供應商總的應收發票金額。
３、發票核銷
將收到的采購發票與進貨單等進行鉤稽核銷，建立核銷關系后，可明確哪筆進貨業務是否已收票或未收票，便于與供應商核對開票賬目。
４、發票交接
當收到的采購發票需要在公司內部各崗位之間傳遞時，則將涉及到發票交接的問題，為保證發票交接有據可依，系統可通過“采購發票交接單”記錄發票移交內容，接收人收到發票核對無誤后，在系統中確認“接收”即可。
５、抵扣申報
由于每月均需按時向稅局申報納稅抵扣，則可從“采購發票清單”中勾選出當期需申報抵扣的增值稅發票，便于統計查詢已申報抵扣、以及尚未抵扣發票的情況。
６、統計報表
采購發票收票統計表：依據“采購發票清單”統計發票的收回情況。
采購發票結存統計表：可統計采購發票的應收、已收、未收等數據，可作為與供應商對帳的依據。
解決問題
1、可監控采購發票的收取情況
通過采購發票核銷，可精確到具體的進貨業務是否收到發票，采購員可隨時查詢哪些進貨業務是否未收取進項發票，便于及時向供應商催收，以避免因當期抵扣不足而提前占用大量現金交納增值稅的情況出現。
2、 可實現發票內部交接單電子化
采購員在向供應商收取了進項發票后，需整理并交接給主管會計，發票交接過程可在系統中記錄，雙方均可在系統中簽字確認，保證了發票在公司內部流轉的安全。
3、可掌握申報抵扣的數據
通過“采購發票申報單”，會計可在申報納稅時有選擇地申報當期待抵扣的進項發票，并可隨時查詢當期或以前的發票申報抵扣情況。
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